СОГЛАШЕНИЕ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

г. ________ «___» _______ 202_ года

ИП/ТОО «___________», именуемое в дальнейшем «Передающая сторона», в лице Директора ФИО, действующего на основании Устава, с одной стороны, и
ИП/ТОО «__________» (Уведомление о начале деятельности в качестве индивидуального предпринимателя №__________________), именуемый в дальнейшем «Получающая сторона», в лице ФИО, с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», а по отдельности – «Сторона» или как указано выше, в рамках услуг по Договору об оказании консультационных услуг №________ от «__»_______202_г., заключили настоящее Соглашение о конфиденциальности (далее – Соглашение) о нижеследующем:

1. Термины и определения
2. Доступ к Конфиденциальной информации – предоставление возможности ознакомления с Конфиденциальной информацией и/или использование документов, ее содержащих, на условиях, установленных настоящим Соглашением.
3. Конфиденциальная информация – не составляющие государственные секреты сведения любого характера, в том числе относящиеся к коммерческой тайне и иной конфиденциальной информации (производственные, технические, экономические, организационные и другие), а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц, нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений установлен режим конфиденциальности.

Информация не будет считаться конфиденциальной, и Получающая сторона не будет иметь никаких обязательств в отношении данной информации, если эта информация на момент передачи:
- разрешена к распространению с письменного согласия Передающей стороны;
- не может считаться конфиденциальной в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.
1.5. Конфиденциальность информации – обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к Конфиденциальной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя (запрет передачи информации).
1.6. Носители конфиденциальной информации – материальные носители (бумага, компакт-диски, USB-флэш накопители и т.п.) с зафиксированной на них информацией, составляющей коммерческую тайну и иной конфиденциальной информацией и персональными данными работников.
1.7. Передача Конфиденциальной информации - передача Конфиденциальной информации, зафиксированной на материальном носителе, ее обладателем – Передающей стороной Получающей стороне на основании Соглашения в объеме и на условиях, которые предусмотрены Соглашением, включая условие о принятии Получающей стороной установленных Соглашением мер по охране ее конфиденциальности.
1.8. Передающая сторона Соглашения – обладатель Конфиденциальной информации, который владеет Конфиденциальной информацией на законном основании, ограничивший доступ к этой информации и установивший в отношении этой информации режим конфиденциальности.
1.9. Получающая сторона Соглашения – лицо, которое в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим Соглашением, получает доступ к Конфиденциальной информации Передающей стороны и принимает меры по охране ее конфиденциальности.
1.10. Представитель – любое должностное или иное лицо Получающей стороны, уполномоченные Получающей стороной Конфиденциальной информации на доступ к такой информации.
1.11. Разглашение Конфиденциальной информации - действие или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую или иную охраняемую законом тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации.
1.12. Режим конфиденциальности – правовые, организационные, технические и иные принимаемые обладателем информации, составляющей коммерческую тайну и иной конфиденциальной информации, меры по охране ее конфиденциальности, а также лицами, правомерно ее получившими.

1. Соглашение – настоящее Соглашение о передаче и охране Конфиденциальной информации, с учетом изменений и дополнений, вносимых Сторонами в соответствии с пунктом 8.5 Соглашения. Все ссылки в тексте Соглашения на разделы и пункты понимаются как ссылки на разделы и пункты настоящего Соглашения.
2. Третье лицо – юридическое или физическое лицо, не состоящее со Стороной в отношениях аффилированности, не являющееся структурой, наделенной правом получения от Стороны соответствующей конфиденциальной информации по закону, а также не являющееся аудитором Стороны или ее работником.
3. Цель, для достижения которой Получающей стороне предоставляется доступ к Конфиденциальной информации Передающей стороны - выполнение работ и/ или оказание услуг.

1. Предмет Соглашения

2.1 На условиях Соглашения Передающая сторона передает Получающей стороне во временное пользование документированную Конфиденциальную Информацию (далее по тексту - Информация), а Получающая сторона обязуется принять и обеспечить защиту Информации путем исключения доступа к Информации любых третьих лиц без согласия Передающей стороны, и надлежащего использования Информации работниками Получающей стороны без нарушения режима конфиденциальности, установленного у Получающей стороны.
2.2 Информация на электронных и бумажных носителях, передаваемая между Сторонами, должна быть защищена от доступа третьих лиц в момент ее передачи с помощью соответствующих и адекватных средств защиты: специализированных серверов, предоставляющих услуги совместного доступа (корпоративное облачное хранилище), упаковки, исключающей просмотр содержащихся документов без нарушения ее целостности, доставки ценными (заказными) почтовыми отправлениями с получением подтверждения факта получения почтового сообщения или курьерами Сторон (с возможностью привлечения организаций, оказывающих курьерские услуги) с предоставлением/получением документа (реестра и пр.) с подписью Стороны, подтверждающей факт получения Информации.
2.3 Передача Информации в электронной форме (отсканированные официальные документы с сопроводительным письмом) должна осуществляться только через эл.адреса уполномоченных Сторонами лиц, ответственных за прием/передачу информации:
- ответственное лицо Передающей стороны: ФИО, эл.адрес: _________________;
- ответственное лицо Получающей стороны: ________________, эл.адрес: ______________.
Передача Информации на бумажных и маркированных, учтенных выносных электронных носителях (компакт-диск, USB-флэш накопитель, карта памяти и т.п.), должна осуществляться в соответствии с пунктом 2.2. Соглашения.
2.4 Факт передачи Информации удостоверяется подписанием Сторонами Акта приема-передачи Информации.
2.6 Настоящее Соглашение определяет порядок передачи Информации и условия принятия Получающей стороной мер по обеспечению конфиденциальности и использованию информации, которая будет в течение срока действия Соглашения передана Получающей стороне Передающей стороной или которая иным образом станет известной Получающей стороне в рамках отношений Сторон, связанных на период действия Договора об оказании консультационных услуг №___________ от «__».__.202_г., в объёме, необходимом для оказания консультационных услуг.
2.7 Информация может быть использована Сторонами исключительно для реализации целей в пределах вышеуказанных отношений.
2.8 Положения настоящего Соглашения распространяются на Информацию Передающей стороны, независимо от вида носителя, на который она зафиксирована.

1. Права и обязанности Сторон

3.1 Передающая сторона вправе:
3.1.1 Относить сведения к коммерческой тайне и иной конфиденциальной информации, определять перечни и состав такой информации.
3.1.2 Использовать Информацию для собственных нужд в порядке, не противоречащем законодательству Республики Казахстан.
3.1.3 Разрешать или запрещать доступ к Информации, определять порядок и условия доступа к Информации.
3.1.4 Требовать от Получающей стороны и его работников, получивших доступ к Информации, соблюдения обязанностей по охране ее конфиденциальности.
3.1.5 Защищать в установленном законодательством Республики Казахстан порядке свои права в случае разглашения, незаконного получения или незаконного использования третьими лицами и/или Получающей стороной Информации, в том числе требовать возмещения убытков, причиненных в связи с нарушением ее прав.
3.2 Получающая сторона вправе самостоятельно определять способы защиты Информации, переданной ей по настоящему Соглашению. Однако при этом должно быть обеспечено выполнение следующих условий:
- исключение доступа к Информации любых лиц без согласия Передающей стороны;
- возможность использования Информации работниками Получающей стороны без нарушения режима конфиденциальности.
3.3 Получающая сторона обязана:
3.3.1 Ограничивать доступ к Информации, полученной в рамках настоящего Соглашения, путем установления контроля за соблюдением режима конфиденциальности.
3.3.2 Вести учет лиц, получивших доступ к Информации.
3.3.3 Незамедлительно сообщить Передающей стороне информацию о допущенном Получающей стороной, либо ставшей ей известным факте разглашения или угрозы разглашения, незаконном получении или незаконном использовании Информации третьими лицами.
3.4 Стороны обязуются обеспечить передачу Информации в установленном порядке: в электронном виде – только через эл. адреса уполномоченных Сторонами лиц, ответственных за прием/передачу информации, указанные в п.2.3 Соглашения; на бумажных и выносных электронных носителях – в упакованном виде с использованием почтовых услуг или курьерами Сторон.
3.5 Информация может быть передана только тем работникам Получающей стороны, доступ которых к Информации необходим в рамках отношений Сторон, указанных в пункте 2.6. Соглашения, и только в той части, в которой это необходимо. Перечень указанных работников Получающей стороны должен быть передан Передающей стороне за неделю до предоставления им доступа к Информации. В этих целях Получающая сторона обязана:
- ознакомить под расписку работника, доступ которого к Информации необходим для выполнения им своих трудовых обязанностей, с перечнем Конфиденциальной информации, принадлежащей Передающей стороне, а также установленными Передающей стороной режимом конфиденциальности и мерами ответственности за его нарушение;
-создать работнику необходимые условия для соблюдения, им установленного Передающей стороной режима конфиденциальности.
3.6 Получающая сторона не должна разглашать, передавать, каким-либо способом делать известной или давать свое разрешение на использование Информации любым третьим лицам без письменного согласия Передающей стороны.
В случае письменного согласия Передающей стороны на использование ее Информации третьим лицом, Получающая сторона должна обеспечить, чтобы такое лицо до получения доступа к Информации приняло на себя письменные обязательства по неразглашению Информации в объеме не менее, чем установлено в Соглашении. Получающая сторона должна в недельный срок передать Передающей стороне один экземпляр Соглашения о конфиденциальности, подписанного таким третьим лицом.
Передача Информации по открытым каналам телефонной, телеграфной, факсимильной связи и сети Интернет без принятия соответствующих мер защиты, удовлетворяющих обе Стороны, запрещена.
3.7 Получающая сторона может предоставить доступ к Информации Передающей стороны только своим Представителям, принимающим непосредственное участие в достижении целей, указанных в пункте 2.6. настоящего Соглашения, и только в той степени, в которой это необходимо для целей, указанных в пункте 2.6. настоящего Соглашения, имеющим обязательство о неразглашении Конфиденциальной информации (в т.ч. обязательство о неразглашении информации контрагентов Получающей стороны), которая необходима им для выполнения своих обязанностей, а также – проинформированным о положениях настоящего Соглашения.
По требованию Передающей стороны Получающая сторона обязана предоставить список вышеуказанных Представителей.
Невыполнение вышеуказанных условий является основанием для прекращения доступа к Информации Получающей стороны и предоставляет право Передающей стороне на односторонний отказ от исполнения Соглашения, заключенного между Сторонами, в рамках которых Получающая сторона должна получить доступ к Информации.
Сторона, не выполнившая условия настоящего пункта, обязана возместить другой стороне убытки, связанные с расторжением договорных отношений.

1. Вынужденное раскрытие
2. Обязательства по соблюдению конфиденциальности, предусмотренные настоящим Соглашением, не затрагивают случаи предоставления Информации установленных законодательством Республики Казахстан случаях по требованию государственного органа или постановлению суда.

В случае получения требования о раскрытии Информации или ее части по обоснованному запросу государственного органа или постановлению суда, надлежащим образом оформленному в соответствии с требованиями законодательства, Получающая сторона, до направления Информации, должна незамедлительно уведомить Передающую сторону о существовании условий и обстоятельств, связанных с соответствующим требованием, предоставив ей возможность участия, а также в письменной форме предупредить государственный орган или суд о необходимости принятия мер по обеспечению сохранности этой информации.

1. Ответственность сторони разрешение Споров

5.1 За неисполнение или ненадлежащее исполнение работниками/ представителями Получающей стороны обязательств, предусмотренных настоящим Соглашением, Получающая сторона несет полную ответственность в соответствии с законодательством Республики Казахстан и положениями настоящего Соглашения.
5.2 В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Получающей стороной обязательств, предусмотренных настоящим Соглашением Получающая сторона обязана полностью возместить Передающей стороне убытки, причиненные таким нарушением обязательств в размере реального ущерба, на основании письменной претензии Передающей стороны. Возмещение убытков производится в течение 15 (пятнадцати) рабочих дней с момента предъявления соответствующего требования по реквизитам, указанным в требовании. Возмещение убытков не освобождает Стороны от выполнения ими обязательств и принятия мер, направленных на устранение нарушений.
5.3 При проведении расследования фактов разглашения Информации или обстоятельств, свидетельствующих о нарушении Соглашения по вине Получающей стороны, Передающая сторона вправе направить к Получающей стороне своих работников, осуществляющих деятельность в области защиты информации. В этом случае оплата расходов, связанных с командированием таких специалистов или привлечением по согласованию Сторон независимых экспертов, производится Получающей стороной, допустившей утерю или разглашение Информации.
5.4 В случаях, предусмотренных законодательством Республики Казахстан, Передающая сторона вправе проводить проверки соблюдения Получающей стороной обязательств по защите Информации.
5.5 В случае реорганизации Получающей стороны (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) обязательства по сохранению Информации, переданной в рамках Соглашения, переходят к вновь образованному юридическому лицу или сохраняются за Получающей стороной в соответствии с разделительным балансом (передаточным актом), копию которого Получающая сторона обязана незамедлительно представить Передающей стороне, в противном случае Получающая сторона (его правопреемник) обязуется возместить Передающей стороне понесенные ей убытки в связи с разглашением Информации.
5.6 Любые споры и разногласия между Сторонами, касающиеся Соглашения, которые не могут быть урегулированы ими путем консультаций и переговоров, подлежат рассмотрению в судебном порядке в соответствии с законодательством Республики Казахстан по месту нахождения Передающей стороны.
5.7 Настоящее Соглашение толкуется и регулируется в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

1. Срок действия Соглашения

6.1 Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует в течение 5 (пяти) лет.
6.2 Обязательства по обеспечению установленного Передающей стороной режима конфиденциальности, предусмотренные Соглашением, сохраняют силу в течение 5 (пяти) лет после истечения срока действия (с даты расторжения) настоящего Соглашения.

1. Возврат конфиденциальной информации
2. Информация является собственностью Передающей стороны. Передающая сторона вправе потребовать от Получающей стороны вернуть ей всю Информацию или любую ее часть в любое время, направив Получающей стороне уведомление в письменной форме.

В течение 15 (пятнадцати) календарных дней после получения такого уведомления, а также незамедлительно после вынесения соответствующим органом (учредители, орган юридического лица, суд и т.д.) решения о ликвидации Получающей стороны. Получающая сторона обязана за свой счет обеспечить возврат Передающей стороне всех оригиналов носителей такой Информации.
Все копии такой Информации и ее воспроизведения в любой форме, находящиеся в распоряжении Получающей стороны, а также в распоряжении лиц, которым Информация была передана в соответствии с Соглашением, должны быть уничтожены Получающей стороной (с обязательным письменным уведомлением о данном факте Передающей стороны, с приложением (копий) подтверждающих документов) с учетом порядка, определенного в разделе 9 настоящего Соглашения.

1. Прочие условия

8.1 Контроль за соблюдением обязательств по Соглашению возлагается:
-у Получающей стороны на Директора ТОО «__________» ФИО,
-у Передающей стороны на руководителя ИП/ТОО «______» ФИО.
8.2 Все уведомления и сообщения, адресуемые Сторонами друг другу в соответствии с Соглашением, должны быть совершены в письменной форме и направлены заказным письмом, доставлены курьером или переданы уполномоченным представителем Сторон по следующим адресам:
Передающая сторона: Адрес для направления корреспонденции: ____________.
Получающая сторона – Юридический адрес: _________________.
8.3 Передающая сторона настоящим гарантирует, что она обладает всеми правами в отношении Информации, включая право раскрывать ее Получающей стороне на условиях Соглашения.
8.4 Получающая сторона гарантирует наличие у нее организационных, технических мер и возможностей по обеспечению защиты получаемой Информации.
8.5 Любые изменения и дополнения к Соглашению действительны лишь при условии, что они совершены в письменной форме и подписаны надлежащим образом уполномоченными на то представителями Сторон.
8.6 Настоящее Соглашение представляет собой исчерпывающую договоренность Сторон по предмету Соглашения. С момента подписания Соглашения все предыдущие переговоры и переписка по нему теряют силу. 8.7 Ни одна из Сторон не вправе передавать третьим лицам полностью или частично свои права и обязательства по Соглашению без предварительного письменного согласия другой Стороны.
8.8 Недействительность или невозможность исполнения любого положения Соглашения не влияет на действительность или возможность исполнения других положений Соглашения и Соглашения в целом.
8.9 Настоящее Соглашение составлено и подписано в двух идентичных экземплярах на русском языке, имеющих равную юридическую силу, один экземпляр для Получающей стороны и один экземпляр для Передающей стороны.

9. Порядок уничтожения информации

9.1 Уничтожение Информации производится механическим способом либо путем сжигания комиссией Сторон с участием лиц, указанных в пункте 8.1 с составлением актов об уничтожении.
9.2 Уничтожение документов, содержащих Информацию, представленных на материальных носителях в электронном виде, производится с использованием специального программного обеспечения, не позволяющего восстановить информацию, комиссией Сторон с участием лиц, указанных в пункте 8.1 с составлением актов об уничтожении.

10. Положения о противодействии взяточничеству и коррупции

10.1 Каждая Сторона заявляет и гарантирует другой Стороне, что до даты заключения Соглашения она не давала и не пыталась давать взятки Вовлеченным сторонам с целью установления и (или) продления каких-либо деловых отношений с другой Стороной в связи с настоящим Соглашением.
10.2 Каждая Сторона признает и соглашается с тем, что она ознакомилась с законами против взяточничества и отмывания денег всех стран, в которых она учреждена или зарегистрирована и в которых она осуществляет свою деятельность, и будет соблюдать указанные законы.
10.3 Каждая из Сторон соглашается с тем, что она не будет совершать и не допустит со своего ведома совершения каких-либо действий, которые приведут к нарушению другой Стороной применимых законов против взяточничества или отмывания денег.
12. Реквизиты и подписи Сторон: